Sviluppatori di soluzioni PR

In un’agenzia PR sono tante le funzioni da organizzare ed armonizzare ma soprattutto è fondamentale interagire efficientemente con i contatti, pianificare, gestire, distribuire e tracciare le campagne. 

Sappiamo che il grande vantaggio dei software sul web è quello di non aver bisogno di alcun software di installazione sul computer degli utenti che possono, quindi, interagire da qualsiasi sede e postazione di lavoro.

Del resto le soluzioni offerte dai software sul web sono molteplici ma soprattutto personalizzabili ed adattabili alla singola agenzia e dunque dovrà soddisfare le tue esigenze di helpdesk e di gestione dei progetti: in pratica dovrai  organizzare e gestire il tuo flusso di lavoro da un’unica scrivania.

Gli sviluppatori di soluzioni PR anzitutto devono comprendere le tue esigenze e gli obiettivi che intendi raggiungere per poi inserirli su un software che risponda pienamente ai tuoi desiderata e che sia una reale soluzione ai tuoi problemi di agenzia: in altre parole, semplificare il lavoro ed ottimizzare i processi produttivi.

Sicuramente dovrai costruire una posizione per il tuo marchio online e collegare i tuoi migliori contenuti multimediali con i tuoi contatti multimediali più preziosi.

Come detto inizialmente, le attività in agenzia PR sono davvero molteplici e complesse: pubblicare comunicati stampa, gestire contenuti multilingue, interfacciarsi con il team, fare branding e molto altro. 

Semplificare il flusso di lavoro delle comunicazioni e rendere  il team più autonomo è una priorità: perciò avrai bisogno di  una piattaforma di facile utilizzo, creata per i tuoi collaboratori. 

Premesso che i software per public relations sono spesso correlati a software di marketing automation e software per campagne online, gli sviluppatori di soluzioni PR in quanto tali dovranno offrire  uno strumento per la gestione delle relazioni pubbliche all-in-one che includa:

•  gestore di contatti integrato
•  editor di contenuti e comunicati stampa
•  redazione giornalistica online
•  gestore campagne e-mail 
•  raccolta indirizzi
•  gestione degli asset digitali
•  gestione di ritagli di giornale
•  gestione della campagna
•  invio di e-mail
•  monitoraggio della stampa

Oltre a queste funzionalità base, il software dovrà offrire anche quelle per aiutare i professionisti delle pubbliche relazioni a prendere decisioni a fronte di informazioni ed elementi oggettivi quali monitoraggio dei media, analisi dei media competitivi, soluzioni di trasmissione e soluzioni di recupero delle informazioni dei media.

Naturalmente, gli sviluppatori di soluzioni PR dovranno prevedere anche funzionalità per preventivi, contabilità e comunicazione con i clienti per aiutare i professionisti delle pubbliche relazioni a mantenere solide relazioni esterne. 

E’ importante condividere i progetti con l’intero team e quindi il software dovrà facilitare questa funzionalità. 

Così come è opportuno per le agenzie di pubbliche relazioni discutere e condividere i progetti con i propri stakeholder e collaborare con i clienti. 

Si potrà aumentare l’efficienza con un sistema differenziato per livelli/funzioni, per il quale ciascuno vedrà solo ciò che lo riguarda.

Inoltre potrai visualizzare il carico di lavoro delle tue risorse e redistribuire agilmente le attività per una gestione ottimale del tempo e una distribuzione del lavoro tra team e membri.

Vedi quanto e come gli sviluppatori di soluzioni PR possono migliorarti la vita e l’efficienza aziendale?